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視頻會議室建設標準

2013-12-30 18:33:16      點擊:
 

一、會議室建設的要求概述

會議室是開會的場所,尤其在視頻會議的應用環境中,各個會場的圖像效果,及聲音效果直接影響著開會的效率,模糊的圖像、含糊或是帶有強烈回音的聲音,都會嚴重損害與會各方的交流效果。

因此會議室建設的合理性對會場的音視頻效果起著舉足輕重的作用。完整的視頻會議室規劃設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外,更重要是逼真地反映現場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達到視覺與語言交換的良好效果,由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨,同時如果在會議中使用了電子文檔數據(比如電子白板數據、PPT文檔、共享應用程序等),需要收看數據的所有會場應當可以及時、清晰的收看到電子文檔數據。

一個設計優秀的視頻會議室通常是與很多因素密切相關的,包括會議室的類型、大小與環境因素;會議室的布局、照度、音響效果;甚至會議室的供電保障系統等等。

二、會議室的類型、大小與環境

1、會議室的類型

會議室的類型按會議的性質、規模進行分類,在本項目中分為大中型會議室。大中型會議室適用于包括行政工作會議、遠程視像會議、遠程培訓等。這類會場內的設備通常比較完備,主要包括會議電視終端設備(含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監視器)、專用音響擴聲系統、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等),大型投影機、白板等。

中型圓桌會議室主要提供小范圍行政工作會議、學術研討會、遠程教學、醫療會診,因此除上述公用會議室的設備外,可根據需要增加供教學、學術用的設備,如實物投影機、攝像機、錄像機、傳真機、打印機等等。

   小型會場則應只需配備必要的顯示設備、接收網絡視頻流PC等多媒體設備。

2、會議室大小

會議室的大小與電視會議設備,參加人員數目有關。可根據會議通常所參加的人數多少,在扣除第一排座位到前面的監視器的距離外(該距離是為提供攝像必要的取景距離),按每人2m2的占用空間來考慮,甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應大于3m2

3、會議室的環境

會議室內的溫度、濕度應適宜,通常考慮為1525℃的室溫,60%~80%濕度較合理。電視會議室內擺放有電視會議設備,這些設備對溫度、濕度都有較高的要求,保持室內的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統可靠穩定運行的基本條件。為保證室內的合適溫度、合適濕度,會議室內可安裝空調系統,以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮,每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環境噪聲級要求為40dBA),以形成良好的開會環境。若室內噪聲大,如空調機的噪聲過大,就會大大影響音頻系統的性能,其它會場就難聽清該會場的發言,更嚴重的是,當多點會議采用“語音控制模式”時,MCU將會發生持續切換到該會場的現象。

三、會議室的布局、照度、音響效果

1、會議室的布局

影響畫面質量的另一因素,是會場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調,這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對象的信息量,不利于圖像質量的提高。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。

從觀看效果來看,顯示設備的布局常放置在相對于所有與會者醒目的位置,距地高度大約一米左右,人與顯示設備的平均距離大約為46倍屏幕高度。各與會者到顯示設備的水平視角應不大于60度。所采用的顯示設備屏幕的大小,應根據會議電視的數據速率,參加會議的人數,會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室,只需采用29寸至34寸的電視機即可,或者大會議室中的某一局部區采用;大型會議室應以背投或高亮度投影機為主,可在酌情選擇顯示設備的大小,最好將顯示設備置于會議室最前面正對人的地方。

攝像機放置的最佳位置應當可以方便地拍攝到重要位置,比如演講臺、主席發言位置,揚聲器的位置可放置在會議室的四角,離墻壁至少1米。可以采用吊頂式,或落地式,不要正對會議發言者的位置,以避免囂叫。

2、會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高,如室內有這兩種光源(自然及人工光源),就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時,應選擇冷光源,諸如“三基色燈”(RGB)效果最佳。避免使用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度,對于攝像區,諸如人的臉部應為500LUX,為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置,這在會議電視安裝時調試確定。對于監視器及投影電視機,它們周圍的照度不能高于80LUX,在5080LUX之間,否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區域的照度應不大于700LUX

3、會議室的音響效果

為保證聲絕緣與吸聲效果,室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯,窗戶應采用雙層玻璃,進出門應考慮隔音裝置。

根據聲學技術要求,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說,混響的時間過短,則聲音枯燥發干;混音時間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的會議室都有其最佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下:

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}

式中:

K為房間形狀的參變數,一般取0.161

V為房間容積(m³);

S為房間內吸聲物總表面面積(m²);

a為室內平均吸聲系數;

M為空氣衰減系數;

T為混響時間(s);

會議室的高度大約在4m的情況下,容積<200m3的最佳混響時間為0。30。5s200500m3時為0.50。6s5002000m30.60.8s